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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung, Prozesskoordination und Praxisorganisation Für die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund (Eichlinghofen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Backoffice-Funktion mit Schwerpunkt Abrechnung und administrativer Praxisorganisation. Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und klare, verlässliche Abläufe im Praxisalltag. In dieser Position verantworten Sie die Abrechnungsprozesse, übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und koordinieren administrative Abläufe im ZFA-Team. Die Tätigkeit ist überwiegend im Backoffice angesiedelt; Patientenkontakt ist nur in Ausnahmefällen erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB
• Abrechnung der allgemeinen zahnärztlichen Leistungen
• Kieferorthopädische Abrechnung
• Abrechnung chirurgischer Leistungen (insbesondere Kieferbruch und komplexer Behandlungsfälle)
• Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
• Korrespondenz mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
• Bearbeitung von Rückfragen, Differenzen und Widersprüchen gegenüber Kostenträgern
• Forderungsmanagement (Mahnläufe, Nachverfolgung offener Forderungen)
• Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Dokumentation und Abrechnung in Linudent Führungsverantwortung und Koordination
• Koordination und Delegation administrativer Aufgaben innerhalb des ZFA-Teams
• Sicherstellung der Umsetzung interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen
• Überwachung von Prozessabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
• Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ, BEMA; Kenntnisse in KFO und chirurgischer Abrechnung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Linudent
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in Koordination und Priorisierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten
• Backoffice-Tätigkeit in Präsenz (Standort Dortmund)
• Überwiegend administrative Tätigkeit; Patientenkontakt nur in Ausnahmefällen
• Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation
• Keine ausschließliche Tätigkeit am Empfang
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation
• Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse
• Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Abrechnung im Backoffice einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf) per E-Mail.