ZI für seelische Gesundheit

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d).

Stellenanteil: 100 %

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail sowie perspektivisch über das Patientenportal
• Fachlich fundierte Erstzuordnung von Patientenanliegen an die zuständige Ambulanz bzw. den entsprechenden Fachbereich
• Terminmanagement sowie Information über das Diagnostik- und Behandlungsangebot
• Empfang, Betreuung und administrative Begleitung von Patientinnen und Patienten
• Anlage und Zuordnung von Patientenfällen sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
• Organisation und Koordination des Tagesablaufs für Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen sowie Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
• Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere intramuskulärer Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (z. B. EKG, Lumbalpunktion, EKT)
• Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
• Organisation und Verwaltung von Patientenakten
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein kooperativer, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
• Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
• Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen ambulanten Versorgungsbereichs einzuarbeiten
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Praxis- oder Kliniksoftware
• Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Teilzeitmodelle
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Angela Zapp, Leitung Organisation Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-2428