ORGAMed Dortmund

Ihr Aufgabenfeld - abwechslungsreich, wirksam und verantwortungsvoll

Zuständigkeit + Organisation
Verantwortung für Anmeldung, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminmanagement für Neupatienten, Praxisorganisation und persönliche Patientenbetreuung
Kommunikation + Koordination
Abstimmung mit Hausärzten, Fachärzten, Pflegediensten sowie anderen beteiligten Leistungserbringern und Kooperationspartnern
Dokumentation + Qualitätssicherung
Unterstützung unserer Wundexperten bei administrativen Themen sowie Dokumentation und Qualitätssicherung auf hohem fachlichem Niveau – digital, nachvollziehbar und standardisiert
Abrechnung + Leistungserfassung
Unterstützung bei der Leistungsbeantragung und -abrechnung sowie allgemeine organisatorische und verwaltende Aufgaben
Patientendaten- + Dokumentationsmanagement

Aufnahme von Patientendaten und Anamnesen bei Neuaufnahmen, Leistungserfassung und -dokumentation sowie Datenpflege bei Bestandspatienten, inklusive Erstellung von Arztbriefen und Pflegekonsilen nach Diktat

Mehr als nur ein Gehalt - gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen

Sicherheit im Job und Balance in Deinem Leben

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• familienfreundliche, feste Arbeitszeiten in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten gestaltbar in Abstimmung mit dem Anmelde- und Backoffice Team
• keine Rufbereitschaft
• Samstags- und Feiertagsdienste abwechselnd im Team, nach Absprache
• 31 Tage Urlaub

Wertschätzung, die sich auch finanziell zeigt

• attraktive Bezahlung inkl. Bonuszahlungen in Anlehnung an den TVöD, bei fairerer Eingruppierung und Einstufung nach vollen Berufsjahren
• steuerfreie monatliche Zuschüsse und weiterer attraktive Zusatzleistungen.
• Jahressonderzulage mit halbjähriger Auszahlung
• Je nach Qualifikation, Erfahrung und individueller Leistung ergibt sich ein attraktives Vergütungspaket zwischen 38.000 € und 48.000 € brutto jährlich für eine Vollzeitstelle. Bei entsprechender Entwicklung, Zielerreichung und Übernahmen von Aufgabenbereichen sind auch ergänzende Leistungszulagen möglich.

Fachliche Weiterqualifizierung, persönliches Wachstum - von uns bezahlt

• Volle Kostenübernahme für Weiterbildungen (z.B. Wundexperte ICW, Fachtherapeut Modul 1, Fachtherapeut ICW)
• für die jährlichen Rezertifizierungsfortbildungen
• für regelmäßige, fachspezifischer Schulungen zur Vertiefung spezieller Themen in der Wundversorgung
• zur Weiterentwicklung individueller, beruflicher, persönlicher Fähigkeiten und Stärken

Gesundheit und Vorsorge mit Mehrwert

• private Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits Card Plus Vorteilswelt

Wertschätzung - keine Floskel, sondern im Alltag spürbar

• Respektvoller Umgang, ehrliches Feedback und offene Kommunikation
• echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, persönlicher Austausch und Verlässlichkeit
• persönliches, praxisnahes und strukturiertes Onboarding

Modernes Arbeitsumfeld

• Digitale Dokumentation
• strukturierte Prozesse
• technisch durchdachte Arbeitsplätze
• moderne Sprechzimmer in der Wundambulanz

Was uns wichtig ist - Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

Pflegefachliche Qualifikation

• Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder einer kaufmännischen Ausbildung im Gesundheitswesen
• Zusatzqualifikationen wie der Wundexperte ICW und/oder Berufserfahrung im Bereich Wundversorgung sind willkommen, aber keine Voraussetzung, denn wir qualifizieren Dich gerne dazu weiter.

Fachliches Interesse und Freude an der modernen Wundversorgung

• Erste Erfahrungen in der Wundversorgung, im Wundmanagement oder sogar in einem Wundzentrum
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – und Freude daran, Dinge zu durchdringen
• Empathie, Beratungskompetenz und vor allem Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Lust auf ein stabiles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit klarer Rolle und echtem Fokus