Empfangsmanager/in (m/w/d) · für Arztpraxis

Urologische Praxis – Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)
• Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen
• Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)
• Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)
• Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware
• Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten