Empfangsassistenz (m/w/d) · in Arztpraxis – Vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und zuverlässig? Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Menschen, magst klare Abläufe und willst, dass sich andere auf deine Arbeit verlassen können?

Wir sind die Praxis Dr. Lecheler in Münster (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) und suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d), die unseren Empfang professionell betreut und dort das Gesicht unserer Praxis ist. Wenn du gerne den Überblick behältst, freundlich und souverän mit Menschen umgehst und Freude an Verantwortung hast, passt du sehr gut zu uns.

Was wir dir bieten

• Planbare, verlässliche Arbeitszeiten: Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.
• Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und klaren Abläufen.
• Gute Lage: Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.
• Strukturiertes Onboarding & Teamkultur: Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
• Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z. B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).
• Attraktives Gehalt: Grundgehalt von 3.800 Euro brutto pro Monat

Deine Aufgaben bei uns

Empfang & erster Eindruck

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patienten und Firmenkunden – am Empfang und am Telefon – und sorgst dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
• Du nimmst Patienten in Empfang, meldest sie an, behältst das Wartezimmer im Blick und sorgst für einen geordneten, freundlichen Ablauf am Tresen.

Telefon & Koordination

• Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird.
• Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt.

Backoffice & Verwaltung

• Neben dem Empfang bearbeitest du Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
• Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden.

Betriebsmedizinische Organisation

• Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z. B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten).

Praxismanagement & Dokumentation

• Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System.
• Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht